Løvetann Parachute Seed

Prosjektsekretær

Antec søker offensiv prosjektksekretær som får ting gjort

Antec Biogas er en ledende aktør innen produksjon og drift av biogassanlegg, og vi brenner for grønne løsninger.

Vi satser globalt med vår prisvinnende teknologi der avfall effektivt omgjøres til grønn energi. Nå trenger vi flere folk på laget og søker etter en nøyaktig og selvstendig prosjektsekretær/koordinator som kan bidra til fremdrift og god informasjonsflyt i våre prosjekter.  

 

Vil du bidra til fart og fremdrift i våre grønne prosjekter?

Som prosjektsekretær hos Antec blir du en nøkkelperson i prosjektavdelingen, og du vil bidra på flere av våre prosjekter. Du vil samarbeide tett med leder for avdelingen, og det vil være viktig at du er proaktiv med å foreslå forslag til forbedringer og oppgaver du kan bistå med. For å lykkes i stillingen bør din gode struktur og orden reflekteres i tekstene du skriver og hvordan du håndterer flere arbeidsoppgaver og tidsfrister – selv i hektiske perioder. Antec satser stort både nasjonalt og internasjonalt, og for å lykkes med sine grønne målsettinger er de opptatt av gode faglige- og personlige utviklingsmuligheter for de ansatte. Dette er stillingen for deg som vil ha en variert hverdag, og samtidig få bred prosjekterfaring og god innsikt i en rekke tekniske disipliner!


Arbeidsoppgaver:

  • Delta i møter, oppdatere oppgavelister og bistå prosjekter med å overholde tidsfrister

  • Skrive møtereferater

  • Arbeid i Office Project tilknyttet våre ulike prosjekter

  • Bistå med planlegging, møteinnkallinger og referater tilknyttet våre prosjekter

  • Håndtere og forbedre prosjektdokumentasjon og sikre ryddig informasjonsflyt i avdelingen. Det å ha system på navngivning, lagringsrutiner, effektiv og ryddig tilgang til alle dokumenter

  • Rett person vil også kunne få andre oppgaver etter hvert; kanskje har du selv innspill til hva disse oppgavene kan være


Dette får du hos oss:

  • En fleksibel og hektisk arbeidshverdag med god variasjon i oppgaver og nyttig prosjektfaglig læring

  • Jobbe med prosjekter som bidrar direkte med å kutte CO2-utslipp og overgangen til grønn energi

  • Uformelt arbeidsmiljø med stor takhøyde, og en leder som er god på medarbeiderutvikling

  • Et selskap som har prosjekter både nasjonalt og internasjonalt


Ønskede kvalifikasjoner: 

  • Du formulerer deg tydelig og korrekt muntlig og skriftlig – både på norsk og engelsk

  • Erfaring fra og med prosjektarbeid, spesielt verktøyet Office Project teller positivt

  • Like å skrive, trygg på å skrive godt, raskt og oversiktlig

  • Du kan enten være en som liker rollen som sekretær eller koordinator og har erfaring fra alt fra journalistikk, innholdsproduksjon eller sekretær-/koordinatorstillinger, eller

  • En med interesse for teknologi og prosjekter, og ambisjon om å utvikle deg innen dette – kanskje er du nyutdannet og vil ha en fot innenfor en teknologisk og bærekraftig bransje?



Personlige egenskaper:

  • Du jobber selvstendig, er punktlig og sørger for god informasjonsflyt og oppfølging til rett tid

  • Du er en positiv bidragsyter på kontoret, og jobber godt både alene og i team

  • Du er ryddig, har god struktur og orden, og trives med mange baller i luften

  • Du trives godt med koordineringsoppgaver, og skaper deg gode systemer for oppfølging

  • Du tar god service som en selvfølge – og praktiserer dette i både interne- og eksterne samarbeid

 

Stillingstittel:    Prosjektsekretær / Prosjektkoordinator
Arbeidssted:    Oslo
Søknadsfrist:  10.01.22. Aktuelle kandidater kan kontaktes for intervju fortløpende, og før fristens utløp

 

Søknad og CV sendes til:  Rekruttering@antecbiogas.com  innen 10/1-2022 - Merkes: Antec Biogas Prosjektsekretær

Stillingen bidrar på flere prosjekter og rapporterer til Head of Project Management Office, Gro Horgen.

 

For spørsmål om stillingen ta kontakt med:

Rekrutteringspartner Marit-Helen Kåring på e-post: marit-helen@karing.no eller telefon: + 47 907 45 669

 

 

Antec Biogas – vi gjør endring mulig

 

Antec Biogas AS er en ledende aktør innen prosjektering- og utvikling av biogassanlegg. Vi brenner for bærekraft og grønne løsninger, og med vår unike teknologi satser vi mot å bli toneangivende innen utvikling av grønn energi. Vi har nære samarbeid med forskermiljøet på NIBIO og NMBU, og jobber kontinuerlig med test og utvikling slik at vi stadig kan forbedre og dokumentere teknologien vår.

 

Vi er foreløpig 19 ansatte som sitter i moderne lokaler på Skullerud i Oslo eller ved vårt verksted/lager i Moss.

Vi skaper for fremtiden, og jobber kontinuerlig for å finne nye løsninger. Vi tror helhjertet på at de beste løsningene skapes gjennom samarbeid, og ved å tenke utenfor boksen.

 

Som ansatt hos oss får du ta del i et uformelt fellesskap, med stort søkelys på kreativitet og utvikling.

Ny teknologi er nøkkelen til et grønnere og mer bærekraftig samfunn, men enda gjenstår mye arbeid for å finne opp den viktigste teknologien for grønn energi.

 

Antec Biogas skal bidra aktivt til en løsning på klimaspørsmålet - sammen gjør vi endring mulig.